Organismes de formation · CFA · formateurs indépendants
Accompagnement Qualiopi : préparer vos audits et tenir votre administratif au quotidien
J’ai géré pendant plusieurs années l’administratif et la pédagogie d’un organisme de formation, audits Qualiopi compris. Je vous aide à obtenir, conserver et renouveler votre certification, et je prends en charge la partie administrative qui vous prend vos soirées.
Un accompagnement Qualiopi mené par une praticienne de terrain
Beaucoup d’accompagnements Qualiopi s’arrêtent au diagnostic : un tableau des indicateurs, une liste de documents à produire, et vous voilà seul face à la montagne. Ma démarche est différente, parce que je viens de l’intérieur d’un organisme de formation. Je sais ce qu’un auditeur regarde, je sais aussi ce que coûte en temps la production des preuves, et je peux la prendre en charge avec vous.
- Responsable administrative et pédagogique en organisme de formation : conventions, suivi des stagiaires, financements, bilans.
- Préparation et gestion d’audits Qualiopi, côté organisme audité.
- Référente handicap : accueil, adaptation des parcours, orientation vers les bons partenaires.
- Veille réglementaire continue sur la formation professionnelle.
Mes prestations pour les organismes de formation
Préparation d’audit Qualiopi
Audit initial, de surveillance ou de renouvellement : audit blanc, plan d’actions, dossier de preuves et préparation de l’entretien avec l’auditeur.
Mise à jour au nouveau référentiel
Le décret du 1er août 2026 modifie le référentiel au 1er novembre 2026. Je vérifie vos documents indicateur par indicateur et j’adapte ce qui doit l’être.
Gestion administrative de votre OF
Conventions, convocations, émargements, suivi des stagiaires, dossiers de financement, bilan pédagogique et financier : je tiens votre administratif à jour.
Formateurs indépendants et sous-traitance
Faut-il être certifié soi-même ? Que doit contenir un contrat de sous-traitance avec un organisme certifié ? Je vous aide à trancher et à vous mettre en règle.
Référent handicap
Indicateur 26, adaptation des parcours, réseau de partenaires : je structure votre démarche handicap ou j’assure la mission de référente pour vous.
Vous êtes une entreprise ?
Pour le plan de formation de vos salariés, les financements OPCO et les entretiens obligatoires, voyez mon appui administratif RH et formation.
Comment se déroule l’accompagnement
- Un premier échange pour comprendre votre organisme : actions proposées (formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage), taille, date du prochain audit, points qui vous inquiètent.
- Un état des lieux critère par critère : ce qui est en place, ce qui manque, ce qui ne convaincra pas un auditeur.
- Un plan d’actions priorisé, avec ce que vous faites vous-même et ce que je prends en charge.
- La production des preuves et la mise en ordre de votre documentation, puis un audit blanc avant le jour J.
- Après l’audit : traitement des éventuelles non-conformités, puis suivi dans la durée si vous le souhaitez.
Je travaille à distance partout en France, et en présentiel à Besançon et dans le Doubs.
Questions fréquentes
Un accompagnement est-il obligatoire pour obtenir Qualiopi ?
Non. La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité après un audit ; aucun accompagnement n’est imposé. Il fait surtout gagner du temps et évite les non-conformités évitables, en particulier pour un premier audit ou quand l’équipe est réduite. Les étapes sont détaillées dans mon article comment obtenir la certification Qualiopi.
Combien coûte un accompagnement Qualiopi ?
Mes forfaits vont de 250 € pour un diagnostic seul à 1 590 € pour un accompagnement renforcé jusqu’au jour de l’audit, sans TVA à ajouter : le détail figure sur ma page tarifs. Le coût de l’audit lui-même, facturé par le certificateur, s’y ajoute : voir mon article sur le coût de la certification Qualiopi.
Pouvez-vous intervenir à distance ?
Oui. L’essentiel du travail se fait en visio et sur documents partagés. Je me déplace volontiers à Besançon et dans le Doubs.
Êtes-vous auditrice ou organisme certificateur ?
Non, et c’est volontaire : on ne peut pas accompagner un organisme et le certifier. Je suis de votre côté de la table.
Votre prochain audit approche ?
Parlons-en 30 minutes. Vous repartirez au minimum avec la liste des points à sécuriser en priorité.