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Assistante administrative indépendante à Besançon : votre administratif, ma priorité
Devis, factures, relances, courriers, classement, tableaux de suivi : je prends en charge votre administratif, ponctuellement ou chaque mois, sans que vous ayez à embaucher. En présentiel à Besançon et dans le Doubs, ou à distance.
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
Quand on dirige une petite entreprise, l’administratif se fait le soir ou le week-end, et c’est souvent lui qui passe à la trappe : un devis envoyé trop tard, une facture non relancée, un dossier égaré. Faire appel à une assistante administrative indépendante, c’est payer uniquement le temps nécessaire, sans contrat de travail ni charges, avec quelqu’un d’organisé qui connaît les rouages.
Ce que je fais pour vous
Devis, factures, relances
Préparation des devis et des factures, suivi des paiements, relances des impayés. Je ne tiens pas votre comptabilité réglementée : je prépare proprement ce que votre expert-comptable attend.
Courriers, mails, démarches
Rédaction et envoi de courriers, tri de la boîte mail, suivi des échéances, dossiers administratifs et démarches en ligne.
Organisation et classement
Classement papier et numérique, gestion documentaire, mise à jour des fichiers clients et fournisseurs, procédures internes simples.
Tableaux de suivi Excel
Tableaux de bord clairs pour suivre chantiers, devis signés, encaissements ou échéances : vous voyez enfin où vous en êtes.
Secrétariat pour artisans
Une offre pensée pour les artisans du bâtiment et des services, y compris la préparation à la facture électronique obligatoire en 2027.
Vous avez des salariés ?
Entretiens obligatoires, plan de formation, financements, intégration : voir mon appui administratif RH et formation.
Comment nous travaillons
- Ponctuellement : un rattrapage de classement, une série de relances, la mise en place d’un tableau de suivi.
- Régulièrement : quelques heures par semaine ou par mois, selon un forfait adapté à votre volume.
- Sur place ou à distance : à Besançon et dans le Doubs, je peux venir dans vos locaux ; le reste du temps, je travaille sur vos outils en ligne.
- En toute confidentialité : vos documents et vos données restent les vôtres et ne servent qu’à votre mission.
Pour qui ?
Artisans, commerçants, TPE et PME, indépendants, professions libérales, associations et organismes de formation. Zone d’intervention en présentiel : Besançon, Grand Besançon et Doubs (Pontarlier, Montbéliard, Baume-les-Dames…). À distance : partout en France.
Questions fréquentes
Quelle différence avec un expert-comptable ?
L’expert-comptable tient votre comptabilité et établit vos comptes. Je m’occupe de tout ce qui se passe avant : devis, factures, classement des pièces, relances. Les deux se complètent.
Faut-il un engagement ?
Non pour une mission ponctuelle. Pour un suivi régulier, nous convenons ensemble d’un forfait mensuel ajustable.
Combien ça coûte ?
50 € de l’heure pour une intervention ponctuelle, et trois formules mensuelles dégressives : 250 € pour 5 heures, 470 € pour 10 heures, 675 € pour 15 heures. Tout est détaillé sur la page tarifs.
Et si vous repreniez vos soirées ?
Racontez-moi ce qui s’accumule sur votre bureau : je vous propose une solution adaptée.