Employeurs sans service RH
Appui administratif RH et formation : des salariés bien suivis, des obligations tenues
Entretiens obligatoires, plan de formation, dossiers de financement, intégration des nouveaux, recrutement : je prends en charge l’administratif RH d’une petite entreprise qui n’a pas de service dédié.
Formation des salariés
- Identification des besoins et construction du plan de développement des compétences.
- Financement : montage et suivi des dossiers auprès de votre OPCO, contrats de professionnalisation, POE, et orientation vers les bons dispositifs.
- Choix et relation avec les organismes de formation, suivi des actions engagées, archivage des attestations.
L’entretien professionnel devient l’entretien de parcours professionnel
La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a remplacé l’entretien professionnel par l’entretien de parcours professionnel. Les grandes lignes : un premier entretien dans l’année qui suit l’embauche, puis un entretien tous les 4 ans (au lieu de 2), et un bilan récapitulatif tous les 8 ans (au lieu de 6), qui vérifie les formations suivies, les certifications et les progressions salariales ou professionnelles. La loi est entrée en vigueur le 26 octobre 2025 ; les accords collectifs qui prévoyaient d’autres règles devaient être mis en conformité avant le 1er octobre 2026.
Je vous aide à tenir le calendrier, à préparer les supports et à conserver les preuves, pour chaque salarié. Tout le détail dans mon article sur l’entretien de parcours professionnel.
Recrutement et intégration
- Recensement du besoin, rédaction de la fiche de poste et de l’offre d’emploi, diffusion.
- Tri des candidatures et organisation des entretiens de recrutement.
- Information sur les aides à l’embauche et mise en relation avec les acteurs de l’emploi.
- Accueil et intégration des nouveaux salariés : livret d’accueil, documents, suivi des premières semaines.
Handicap et maintien dans l’emploi
Suivi administratif lié au handicap, sensibilisation, orientation vers les dispositifs adaptés (Agefiph, Cap emploi, médecine du travail). Une expérience acquise comme référente handicap en organisme de formation.
Pour le reste de votre administratif (devis, factures, courriers, classement), voir mon offre d’assistante administrative indépendante à Besançon. Vous êtes vous-même un organisme de formation ? Voir l’accompagnement Qualiopi.
Je réalise un appui administratif : pour la paie, le conseil juridique ou un contentieux, je vous oriente vers votre expert-comptable ou un avocat en droit social.
Vos salariés méritent un suivi à jour
Faisons le point sur vos obligations et vos financements disponibles.