L’entretien professionnel, que beaucoup de petites entreprises organisaient tous les deux ans, a laissé sa place à l’entretien de parcours professionnel. Nouveau rythme, nouveau contenu, nouveaux rendez-vous à 45 et 60 ans : voici ce qu’un employeur de TPE ou de PME doit savoir, sans jargon.

Ce que dit la loi du 24 octobre 2025

La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, qui transpose plusieurs accords nationaux interprofessionnels, a réécrit l’article L. 6315-1 du Code du travail. Elle est entrée en vigueur le 26 octobre 2025. Les entreprises couvertes par un accord collectif prévoyant d’autres modalités avaient jusqu’au 1er octobre 2026 pour le mettre en conformité ; à défaut, ce sont les règles légales qui s’appliquent.

Le nouveau calendrier en un coup d’œil

Un premier entretien dans l’année qui suit l’embauche.
Puis un entretien tous les 4 ans, au lieu de tous les 2 ans auparavant (un accord collectif peut prévoir une périodicité plus courte).
Un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans, au lieu de 6.
Un entretien dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière (autour de 45 ans), consacré notamment à la prévention de l’usure professionnelle et à l’adaptation du poste.
Un entretien dans les deux années qui précèdent les 60 ans, sur le maintien dans l’emploi et l’aménagement de la fin de carrière.

Pour les entretiens déjà engagés avant la réforme, les délais qui n’étaient pas expirés au 26 octobre 2025 sont allongés selon le nouveau rythme : il n’est pas nécessaire de tout recommencer, mais il faut recaler le planning de chaque salarié.

De quoi parle-t-on pendant l’entretien ?

Ce n’est pas un entretien d’évaluation : on ne juge pas le travail de l’année. On parle du parcours du salarié :

les compétences qu’il mobilise et l’évolution de son poste ;
ses perspectives d’emploi et ses souhaits d’évolution ;
ses besoins de formation ;
l’utilisation de son compte personnel de formation (CPF) et les dispositifs qui peuvent l’accompagner.

L’entretien donne lieu à un document écrit, dont une copie est remise au salarié. C’est ce document qui servira de preuve lors de l’état des lieux.

L’état des lieux à 8 ans et le risque financier

Tous les 8 ans, l’employeur vérifie que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens, et regarde s’il a suivi au moins une formation non obligatoire, acquis des éléments de certification et connu une progression salariale ou professionnelle.

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, si le salarié n’a pas eu ses entretiens et n’a suivi aucune formation non obligatoire, l’employeur doit verser un abondement correctif de 3 000 € sur son CPF. En dessous de 50 salariés, cette sanction ne s’applique pas, mais l’obligation d’organiser les entretiens demeure, et leur absence peut être reprochée à l’employeur, par exemple au titre de son obligation d’adapter le salarié à son poste.

Ce qu’une petite entreprise peut faire dès maintenant

Lister les salariés avec leur date d’embauche, la date de leur dernier entretien professionnel et leur âge.
Recaler l’échéancier de chacun sur le nouveau rythme (4 ans, 8 ans, 45 et 60 ans).
Mettre à jour la trame d’entretien pour intégrer les thèmes attendus, dont le CPF.
Archiver les comptes rendus signés et les attestations de formation au même endroit.
Relier les entretiens au plan de formation : les besoins exprimés sont souvent finançables par votre OPCO.

Besoin d’aide pour tenir le calendrier ?

Je prépare l’échéancier de vos salariés, les trames d’entretien et le suivi des formations, et je monte les dossiers de financement avec votre OPCO. Voir mon appui administratif RH et formation pour les TPE et PME.

Sources : loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 ; article L. 6315-1 du Code du travail ; Éditions Tissot et ADP (mises à jour 2026). Cet article est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique. Article rédigé par Cécile Zanzola, septembre 2026.