Facture électronique : ce qu’un artisan doit préparer avant septembre 2027

La facture électronique n’est plus un projet lointain. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir ; au 1er septembre 2027, les TPE, artisans et micro-entrepreneurs devront aussi en émettre. Voici ce que cela change concrètement pour une entreprise artisanale, et ce qu’il vaut mieux préparer dès maintenant.

Le calendrier officiel

  • 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises, micro-entreprises comprises. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi émettre.
  • 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME, TPE et micro-entreprises, avec transmission de certaines données de transaction et de paiement à l’administration (le « e-reporting »).

Qui est concerné ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, pour leurs ventes et achats entre professionnels, y compris les micro-entrepreneurs en franchise de TVA. Les ventes aux particuliers ne passent pas en facture électronique, mais certaines données devront être déclarées via le e-reporting.

Ce qui change pour vos factures

  • Le PDF envoyé par e-mail ne suffira plus pour vos clients professionnels : la facture doit être émise dans un format électronique structuré et transiter par une plateforme agréée par l’administration.
  • Quatre nouvelles mentions obligatoires : le numéro SIREN du client, la catégorie de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux), l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits le cas échéant, et l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse du client.
  • Vos fournisseurs vont eux aussi vous envoyer leurs factures par ce circuit : il faut donc être équipé pour les recevoir dès maintenant.

La check-list d’un artisan

  1. Faire le point sur votre outil de facturation : votre logiciel est-il relié à une plateforme agréée, ou prévoit-il de l’être ?
  2. Choisir votre plateforme agréée avec votre expert-comptable, en comparant fonctionnalités et coûts.
  3. Mettre à jour vos fichiers clients : récupérer le SIREN de chaque client professionnel et, le cas échéant, les adresses de livraison ou de chantier.
  4. Adapter vos modèles de devis et de factures aux nouvelles mentions.
  5. Tester avant l’échéance : quelques factures envoyées en conditions réelles au printemps 2027 évitent les mauvaises surprises en septembre.

Je peux m’en charger avec vous

Mise à jour des fichiers clients, adaptation des modèles de devis et de factures, prise en main de l’outil puis suivi des factures au quotidien : c’est le cœur de mon offre de secrétariat pour artisans à Besançon et dans le Doubs, en lien avec votre expert-comptable.

Sources : impots.gouv.fr et economie.gouv.fr, septembre 2026. Information générale, qui ne remplace pas le conseil de votre expert-comptable. Article rédigé par Cécile Zanzola.